Door deze website te gebruiken gaat u akkoord met het gebruik van cookies op de website.

Veel gestelde vragen

Veel gestelde vragen

Je kan je aanmelden/registreren via de website van Kolping Boys http://www.kolpingboys.nl. De handleiding voor het registreren staat hier.
Als het echt niet lukt om te registreren, neem dan contact op met de verenigingsdienst beheerder verenigingsdienst@kolpingboys.nl. Als er voor 1 september geen registratie is gedaan dan ben je in principe de borgsom kwijt.
Ja, in principe kan iedereen zich aanmelden. Een aanmelding moet vervolgens nog worden goedgekeurd. Hierbij kijken we naar de relatie die de aanmelder heeft tot de (jeugd)leden en de vereniging. Naast ouders/verzorgers van leden mogen ook familieleden of kennissen van 15-jaar of ouder zich aanmelden om verenigingsdiensten, namens het (jeugd)lid, uit te voeren.
Je moet 15 jaar of ouder zijn om een verenigingsdienst uit te mogen voeren.
Alle spelende leden betalen de 50 Euro verenigingsdienstbijdrage. Voor jeugdleden t/m 18 jaar, behorend tot één gezin en wonend op één adres behoeft slechts 1x bijdrage te worden betaald.
De verenigingsdienstbijdrage is een borgsom. Deze borgsom krijg je pas terug als je het lidmaatschap van Kolping Boys beëindigt en je de verenigingsdienst hebt volbracht.
De verenigingsdienstbijdrage is een borgsom. De borgsom is niet bedoeld als afkoopsom voor de werkzaamheden, de bedoeling is juist om iedereen bij de vereniging te betrekken. Kan je echt geen van de verenigingsdiensttaken uitvoeren geeft dit dan door aan de verenigingsdienst beheerder. Dit betekent wel dat je je borgsom kwijt bent.
Ieder lid moet 6 punten behalen, 1 punt is ongeveer 1 uur werk, de precieze tijd hangt af van het soort dienst. Voor families met meerder jeugdleden geldt dat ze voor 1 spelend lid verenigingsdienst moeten uitvoeren.
De ouders/verzorgers van een spelend lid mogen taken uitvoeren. Als het lid ouder is als 18 jaar dan mag hij/zij zelfstandig taken uitvoeren.
Bardienst = 3 punten
Fluiten van een pupillenwedstrijd = 1 punt
Fluiten van een junioren- of seniorenwedstrijd = 2 punten
Terreindienst = 2 punten

Ieder lid moet 6 punten behalen.
Het is mogelijk om vrijstelling te krijgen voor het uitvoeren van verenigingsdienst als je al vrijwilliger bent. Diegene die al werkzaamheden voor de club verrichten zoals leiders, trainers, scheidsrechters en bestuursleden kunnen vrijstelling aanvragen bij de verenigingsdienst beheerder.
Een vrijstellingsverzoek dient jaarlijks opnieuw te worden aangevraagd, met uitleg over de omstandigheden.

De taken bardienst, fluiten van wedstrijden en terreindienst vereisen veel mensuurinzet en zijn geschikt om alle spelende leden aan hun verplichtingen te kunnen laten voldoen. Wellicht zal in de toekomst de lijst met vrijwilligerstaken worden uitgebreid, maar vooralsnog starten we met deze drie diensten.

Je staat met een aantal mensen achter de bar of in de keuken – ondersteund door een vaste vrijwilliger. Je zorgt voor drankjes en hapjes die de leden en gasten bestellen en natuurlijk een goede sfeer! Ook zorg je ervoor dat de kantine netjes blijft door bijvoorbeeld af en toe een doekje over de tafels te halen en de lege flesjes en glazen op te halen. 

Kantinedienst – Koffiecorner: (minimum 15 jaar)
- verzorgen van de verkoop van koffie, thee en broodjes.
- zorgen voor het zetten van koffie en bijvullen van de te verkopen producten.
- ondersteunen van de keuken en de bar verkoop.
- zorgen voor het schoonhouden van de verkoopbalie.
- zorgen dat het toiletpapier is aangevuld op de toiletten. 
- zorgen voor het correct aanslaan van de verkopen op de kassa.

Kantinedienst – Keuken: (minimum 15 jaar)
- zorgen voor het op bestelling maken van de diverse belegde broodjes.
- zorgen voor het frituren van de diverse snacks.
- zorgen voor het schoonhouden van de keuken.

Kantinedienst – Bar: (minimum 18 jaar)
- verzorgen van de verkopen van alcoholische en frisdranken.
- zorgen voor het bijvullen van de te verkopen producten in de koelkasten.
- zorgen voor het schoon houden van de bar en de tafels in de kantine.
- zorgen voor het correct aanslaan van de verkopen op de kassa.

 Kijk hier voor een uitleg van alle taken.

Terreindienst  zaterdagmiddag van 16.00 – tot 17.30 uur:

  • - cornervlaggen van de velden halen en terugzetten in het ballenhok.
  • - de gangen binnen aanvegen.
  • - vuilnisbakken in de kleedkamers legen in een blauwe vuilniszak. Geen zak in de vuilnisbak.
  • - controleren dat de kleedkamer netjes zijn voor de wedstrijden op zondag, zo nodig aanvegen of aantrekken.
  • - buiten- en binnen kleedkamers, gangdeur en de buitendeur van het wedstrijdsecretariaat afsluiten.
  • - Kolping Boys vlag en de KNVB vlag strijken en opgevouwen in het wedstrijdsecretariaat leggen.
  • - alles klaar? Afmelden bij de bestuursdienst van die middag.
Kijk hier voor een uitleg van alle taken.

Pupillenscheidsrechter
- fluiten van pupillen wedstrijden op zaterdagmorgen om 9.00, 10.15 of 11.30 uur
- het spel volgen en de spelregels toepassen;
- optreden bij beslismomenten;
- communiceren met spelers
- waar te nemen, te interpreteren, spelregels toe te passen en te beslissen;
- een bijdrage aan de sportieve sfeer te leveren;
- uitslag doorgeven bij het wedstrijdsecretariaat
- verder worden er aan het begin van het seizoen en rond de winterstop op een zaterdagmiddag een korte cursus pupillenscheidsrechter gegeven met leuke voorbeelden en het doornemen van de basistheorie.

Bij het opgeven kun je bij de notitie voorkeur aangeven voor:
- Half veld (JO9 t/m JO11)       (6 tegen 6 of 7 tegen 7)
- Heel veld (JO12 of JO13)        (11 tegen 11 met buitenspel)
- Hoe vaak je op die ochtend wilt fluiten 

Junioren/Senioren scheidsrechter
-fluiten van junioren wedstrijden op zaterdag om  11.30, 13.15 of 15.00 uur of senioren  wedstrijden op zondag om 10.00, 12.00 of 14.00 uur.
-het spel volgen en de spelregels toepassen;
-je werkt samen met de grensrechters;
-optreden bij beslismomenten;
-communiceren met spelers;
-waar te nemen, te interpreteren, spelregels toe te passen en te beslissen;
-een bijdrage aan de sportieve sfeer te leveren;
-samen met de wedstrijdsecretaris de wedstrijd in Sportlink invullen en verzenden
-in het begin van het seizoen en rond de winterstop is er een korte cursus (2-3 uur) om je handvatten te geven voor het fluiten van een wedstrijd en waar je aan moet denken

Bij het opgeven kun je je voorkeur aangeven hoe vaak je op de zaterdagmiddag of zondag wilt fluiten.

Kijk hier voor een uitleg van alle taken.

De taken bardienst, fluiten van wedstrijden en terreindienst vereisen veel mensuurinzet en zijn geschikt om alle spelende leden aan hun verplichtingen te kunnen laten voldoen. Als je je wilt inzetten als Leider, Trainer of Scheidsrechter dan kan je worden vrijgesteld. Neem hiervoor contact op met de vrijwilligerscoördinator.
Via de website kan je, na inloggen, zien welke diensten er zijn. Ook kan je zien bij welke diensten je bent ingedeeld en welke diensten je al hebt gedaan. Wil je alleen het rooster inkijken ga dan naar Verenigingsdienst / Dienstenrooster.
Wanneer je niet in de gelegenheid bent je dienst uit te voeren dien je zelf een vervanger te regelen en dit door te geven aan de verenigingsdienst beheerder. Diegene die ingedeeld staat blijft wel verantwoordelijk voor de dienst.
Bij niet op komen dagen breng je niet alleen jezelf maar ook de club in diskrediet. Andere vrijwilligers moeten op je kunnen rekenen! Uiteraard blijft je verplichting bestaan en wordt je opnieuw ingedeeld. Bij herhaaldelijk niet op komen dagen zonder overleg zal niet alleen de borgsom vervallen, maar zullen ook gepaste sancties volgen.
Bij afgelastingen gaan de bardienst in principe gewoon door. (Dit i.v.m. het beantwoorden van de telefoon en het opvangen van spelers en begeleiders). Je moet dus ook komen bij afgelastingen. (Indien de diensten toch geen doorgang vinden, word je hiervan op de hoogte gesteld).

Je kan het beste per e-mail contact opnemen met de verenigingsdienst beheerder: verenigingsdienst@kolpingboys.nl

Als je aan je verplichtingen hebt voldaan dan kan je natuurlijk altijd nog meer voor onze vereniging doen. Om alle spelende leden aan hun verplichtingen te kunnen laten doen willen we de taken bardienst, terreindienst en het fluiten van wedstrijden hiervoor benutten. Het wordt natuurlijk op prijs gesteld als je je wilt inzetten voor de vereniging en er is ook altijd genoeg te doen! Neem hiervoor contact op met de vrijwilligerscoördinator.
Nee. Zolang je de verenigingsdienst elk seizoen vervuld hebt of vrijstelling hebt gekregen, omdat je al vrijwilliger bent, dan blijft de borg gewoon staan voor het volgend seizoen en krijg je die terug op het moment dat je stopt bij Kolping Boys.
Op je profielpagina kan je bij 'aankomende taken' zien wanneer je de komende tijd voor een dienst bent ingeroosterd. Hiervoor moet je wel eerst zijn ingelogd op de website.



Ook in het Dienstenrooster zelf kan je zien wanneer je dienst hebt.  Jouw diensten zijn gemarkeerd met een rondje met jouw initialen. Voor het overzicht kan je het beste het maand-rooster selecteren.
Ja, elk lid dient de borg te betalen. Ben je ook vrijwilliger, dan krijg je vrijstelling voor verenigingsdienst, de verplichting om de borg te betalen blijft bestaan. 
Dat kan meerdere oorzaken hebben:
je bent nog geen 15 jaar. Als je 15 jaar of ouder bent dan mag je een dienst inplannen en uitvoeren.  Ben je jonger dan 15, dan dienen je ouders/verzorgers zich aan te melden
- je hebt je net geregistreerd, maar je registratie moet nog goedgekeurd worden door de beheerder. De beheerder moet controleren of je spelend lid bent, of dat je je registreert als ouder/verzorger. Even geduld a.u.b.
Het kan voorkomen dat er meerdere personen zich (bijna) gelijktijdig aanmelden voor dezelfde taak. In dat geval kan het gebeuren dat de beheerder jou indeelt en er geen plaats meer is voor je partner/vriend(in) In dat geval kan je de taak annuleren en je aanmelden voor een andere taak. 
Annuleren kan je zelf zolang je aanmelding nog niet is goedgekeurd door de beheerder. 


Als je niet zelf meer kan annuleren, stuur dan een mailtje naar de beheerder.
Stuur een mailtje naar de Verenigingsdienstbeheerder met het verzoek om vrijstelling voor het betalen van de borg. De beheerder controleert dit bij de ledenadministratie en geeft je vrijstelling.
Je hoeft de werkzaamheden niet perse zelf uit te voeren, afhankelijk van zijn/haar leeftijd, zou je zoon/dochter zelf b.v. pupillenwedstrijden kunnen fluiten of keukendienst (minumum leeftijd 15 jaar) kunnen uitvoeren.
Mocht dit niet tot de mogelijkheden behoren stuur dan een mail naar de verenigingsdienst beheerder leg je situatie uit en vraag om dispensatie voor het uitvoeren van de verenigingsdienst. Een vrijstellingsverzoek dient jaarlijks opnieuw te worden aangevraagd, met uitleg over de omstandigheden.
Als de beheerder je aanmelding(en) heeft goedgekeurd zie je dit op je profiel pagina, achter  ‘Aankomende taken’ staat in het groen 'goedgekeurd' 

 
5 dagen voordat je taak gaat uitvoeren ontvang je een herinnerings mail.
Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!